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研讨企业会计档案鉴定销毁中存在的理由及策略

导读:企业会计档案鉴定销毁中存在的理由及策略每一张凭证逐一进行鉴定等。由于上述理由,虽然国家财政部、国家档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定,但因为过期会计档案鉴定销毁工作的政策性、业务性、程序性、责任性很强,自淮北矿业集团公司成立以来,从未对过期会计档案进行组织鉴定销毁。目前
浅析企业会计档案鉴定销毁中存在的问题及对策【摘 要】《会计档案管理办法》对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定。由于过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、程序性、责任性很强,往往造成许多单位不敢轻易销毁。本文在分析存在理由的基础上,提出了行之有效的倡议和策略。
  【关键词】档案管理;会计档案;鉴定销毁
  企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。目前,各企业一般将会计档案的管理重点放在收集、整理、编目和利用工作上,而鉴定销毁工作没有引起足够重视。
  笔者所在的淮北矿业集团公司,经过五十多年的建设与发展,现已成为国家特大型企业。目前馆藏档案达7.883万卷、3.9376万件,永久档案4.3722万卷、1.3568万件。据不完全统计,其中到期的会计档案达0.7万卷以上,占整个会计档案的32.7%以上。那么库存这么多到期没有利用价值的会计档案为什么没有及时鉴定销毁呢?其主要理由是这部分会计档案中含很多涉及到征地、购置大型设备、报税等方面的凭证,有时为了土地纠纷、地方征税、民事纠纷等情况,还经常需要提供这方面的会计凭证;另一方面,每一届领导都怕担责任;还有一个主要理由,就是人力不足。因为鉴定销毁前,财务主管部门需要抽出许多人力对每一张凭证逐一进行鉴定等。由于上述理由,虽然国家财政部、国家档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定,但因为过期会计档案鉴定销毁工作的政策性、业务性、程序性、责任性很强,自淮北矿业集团公司成立以来,从未对过期会计档案进行组织鉴定销毁。目前,保管在淮北矿业集团公司档案馆过期会计档案数量很大,为保管这批档案挤占了库房容量,浪费了人力物力,很有必要对此进行研究,分析其理由,采取一些有效措施,妥善加以解决。
  1 企业会计档案鉴定销毁中存在理由剖析
  1.1 在鉴定销毁工作中怕冒风险担责任
  《档案法》第二十四条中提到对“损毁、丢失或者擅自销毁属于国家所有的档案的”要依法追究刑事责任。因此,对未到期的会计档案或者到期但仍有凭证和参考价值的会计档案擅自进行销毁的,也应追究其领导或部门法律责任。由于有时在对到期的会计档案鉴定时不能做到百分之百准确的理由,企业领导或部门领导怕冒风险,往往采取保守做法,那就是将到期的会计档案实行延期保管或一律从长保管。另外《会计档案管理办法》中并没有明确对不开展过期会计档案鉴定销毁活动的行为追究责任,出于避害趋利的心理,企业领导一般选择放弃销毁或不在过期会计档案鉴定销毁审批表上签字。
  1.2 国有企业缺乏档案工作银河官网亚博投注网效益意识
  企业会计档案除了按“八防”即:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害气体等方面花出一定费用外,还要在保存空间(库房)、装具、人力等方面支出一定的费用。综合以上费用,
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